dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 zł.

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 zł, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty wykonania zamówienia publicznego.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Nazwa: GMINA KOMAŃCZA

Adres zamawiającego: 38-543 Komańcza 166

Telefon: 13 46 77 035

Adres strony internetowej: www.komancza.pl

Adres poczty elektronicznej: urzad@komancza.pl

Godziny urzędowania: 7.00-15.000- od poniedziałku do środy

7.00- 16.00- czwartek

7.00- 14.00- piątek

Przedmiotem zamówienia jest: roboty budowlane, dostawy, usługi

1. Nazwa zamówienia

„Przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Komańcza i jej jednostkach organizacyjnych w 2026 roku ”.

1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi audytu wewnętrznego w Gminie Komańcza i jej jednostkach organizacyjnych w roku 2026 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tj. Dz.U. z 2025 r., poz. 1483) oraz jej przepisów wykonawczych.

Usługa audytu będzie obejmowała w szczególności:

• opracowania planu audytu wewnętrznego, o którym mowa w art. 283 ustawy o finansach publicznych ( w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy),
• przeprowadzenie identyfikacji obszarów ryzyka,
• przeprowadzenie analiz ryzyka,
• przeprowadzenie zaplanowanego audytu- min. 2 w zależności od wyników analiz ryzyka,
• przygotowanie sprawozdań z wykonania audytu przedstawiających wyniki audytu wewnętrznego, odrębnie dla każdego zadania audytowego
• sporządzenie sprawozdania z wykonania rocznego planu audytu wewnętrznego
  i przedłożenie Wójtowi w ustawowym terminie,
• przeprowadzenie czynności doradczych i konsultacyjnych zgodnie z rocznym planem audytu wewnętrznego, a w uzasadnionych przypadkach poza planem,
• prowadzenia akt stałych i bieżących audytu w celu udokumentowania przebiegu i wyniku zadania audytowego,
• aktualizacji procedur audytu wewnętrznego (w miarę potrzeby),
• terminowego sporządzenia rzetelnej dokumentacji z prowadzonych audytów,

Audyt należy przeprowadzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji z pracy i wynikach tego audytu (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 506).

4. Wymagania dotyczące Wykonawcy :

• Zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tj. Dz. U. z 2025 , poz. 1483).
• Doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 5 audytów wewnętrznych lub usług o podobnym charakterze w jednostkach sektora finansów publicznych, w okresie ostatnich 3 lat.

5. Termin wykonania zamówienia:

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie od 01.01.2026 do dnia 31.12.2026 r.

6. Kryteria wyboru oferty:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena brutto= 100%.

7. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do 10.12.2025 do godz. 11:00:
- do sekretariatu Urzędy Gminy w Komańczy, 38-543 Komańcza 166, pok. nr 101, lub
- za pomocą poczty elektronicznej na adres urzad@komancza.pl z dopiskiem w temacie wiadomości „Przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Komańcza i jej jednostkach organizacyjnych w 2026 roku ”, lub
- tradycyjnie pocztą na adres: Urząd Gminy w Komańczy, 38-543 Komańcza 166- zamknięta koperta oznaczona „Przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Komańcza i jej jednostkach organizacyjnych w 2026 roku ”.

8. Instrukcja dla Oferenta:

1. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. .
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wraz z ofertą należy przedłożyć wykaz usług przeprowadzonego audytu wewnętrznego jednostkach sektora finansów publicznych (potwierdzenie wymagań określonych w warunkach udziału w niniejszym postępowaniu)- załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Zamawiający informuje, że w/w dokumenty nie będą podlegały uzupełnieniu po złożeniu oferty.

9. Ogłoszenie wyników:

1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie kompletna oraz odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

a która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny.

2) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy brali udział w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, jednocześnie zamieszczając niniejsze zawiadomienie na stronie internetowej www.bip.komancza.pl.

10. Informacje dodatkowe:

1) Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie dostarczyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, poświadczających posiadane wykształcenie i kwalifikacje do przeprowadzenia audytu wewnętrznego.

2) Osoba wyznaczona do kontaktów:

Marian Kurasz – Sekretarz Gminy, tel. 13 4677035 mkurasz@komancza.pl

Katarzyna Rzepka – Skarbnik Gminy Komańcza, tel. 13 4677035 krzepka@komancza.pl